بازسازی ساختمان های اداری و شرکت ها

روش‌های بازسازی شرکت و ساختمان های اداری

به طور کلی برای بازسازی شرکت و ساختمان اداری، دو روش وجود دارد. روش اول بازسازی کلی ساختمان اداری است. در این روش چون نقشه و کاربری ساختمان تغییر می‌یابد، نیازمند اخذ مجوز از شهرداری هستیم. برای مثال حذف راه‌‌پله‌ها و یا ساخت یک انبار جدید، جز بازسازی کلی شمرده شده و باید با هماهنگی شهرداری و همکاری با متخصصان این حوزه انجام شود. در مقابل، روش دوم یعنی بازسازی جزیی شرکت و ساختمان اداری نیازی به مجوز ندارد و تغییراتی مانند عوض کردن کفپوش‌ها، کاغذدیواری، طراحی و ساخت میز مناسب کارمندان، بازسازی سرویس بهداشتی و… را شامل می‌شود. لازم به یادآوریست که ساختمان‌های اداری بسیار قدیمی بیشتر از بازسازی و طراحی داخلی، نیاز به بازسازی کلی و یا نوسازی دارند تا از خطرات احتمالی مثل ریزش سقف و … جلوگیری شود.

ایده‌های کاربردی برای بازسازی ساختمان های اداری

بازسازی ساختمان‌های اداری فرصتی عالی برای بهبود محیط کاری و افزایش بهره‌وری است. از ایده‌های کاربردی می‌توان به تغییر چیدمان و بهینه‌سازی فضا برای استفاده بهتر از متراژ، نورپردازی مدرن و طبیعی برای کاهش خستگی چشم و ایجاد محیط پرانرژی، و استفاده از رنگ‌ها و متریال هماهنگ با هویت برند اشاره کرد. نصب پارتیشن‌های شیشه‌ای یا متحرک می‌تواند انعطاف‌پذیری فضا را افزایش دهد، همچنین بازسازی سیستم‌های تهویه، برق و اینترنت و بهبود مبلمان اداری ارگونومیک باعث راحتی کارکنان و افزایش انگیزه کاری می‌شود. علاوه بر این، ایجاد فضاهای استراحت و اتاق جلسات مجهز، طراحی بخش‌های مشترک مانند آشپزخانه و لابی، و استفاده از گیاهان و المان‌های سبز داخل دفتر می‌تواند کیفیت محیط کاری را به شکل چشمگیری ارتقا دهد.

اتاق جلسه‌، نشانه‌ی حرفه‌ای‌ها

در هر شرکت و ساختمانی اداری یک اتاق مخصوص جلسه و دور هم جمع شدن کارمندان و رییس شرکت، ضروریست. بعضی از شرکت و ساختمان‌های اداری فضای کافی برای تخصیص یک اتاق مخصوص جلسات و نشست‌ها ندارند و این جلسه‌ها را در جایی مانند اتاق رییس برگزار می‌کنند. بسیار خب، مشکلی نیست، فقط رویای حرفه‌ای به نظر رسیدن را کنار بگذارید! اتاق کنفرانس و جلسه حتی اگر یک اتاق کوچک مانند انباری شرکت هم باشد، کافیست. این فضا را می‌توانید با بازسازی و قرار دادن مبلمان راحتی و میز برای روزهایی که جلسه‌ای برگزار نمی‌شود، آماده کنید. حتی اگر فضای کمی در اختیار دارید، می‌توانید با قرار دادن یک یخچال کوچک و یا قفسه‌ی مخصوص اسنک و خوراکی‌ها، اتاق استراحت و اتاق کنفرانس را با یکدیگر درهم بیامیزید.

میهمانی رنگ‌های روشن

برای مدرن به نظر رسیدن نیازی نیست از رنگ‌های تیره و تاریک که حس خفقان در فضا ایجاد می‌کنند، استفاده کنید. در بازسازی شرکت و ساختمان اداری به کار بردن رنگ‌های روشن، روشی معمول برای مدرن و شیک کردن فضا محسوب می‌شود. رنگ‌های روشن با انعکاس نور فضای داخلی شرکت و ساختمان اداری شما را بسیار دلباز و بزرگ نشان می‌دهند. همچنین این رنگ‌ها یعنی رنگ‌هایی مانند سفید، کرمی، استخوانی، رنگ‌های پاستلی و… در روحیه و احساسات کارمندان و مشتریان شما، تأثیرات مثبتی برجای خواهند گذاشت.

کفپوش‌های متناسب با فضا

اگر شرکت و ساختمان اداری شما بسیار پر رفت و آمد و شلوغ است، بهتر است فکری به حال کف زمین ساختمان خود باشید. در بازسازی شرکت و ساختمان اداری شما می‌توانید نصب کفپوش متناسب با فضا و سلیقه‌ی خود را در دستور کار قرار دهید. کفپوش‌هایی که معمولا در شرکت‌ها و اداره‌ها استفاده می‌شود، پارکت، سنگ، لیمنت و… هستند. این کفپوش‌ها علاوه بر زیبا کردن فضای شرکت و اداره، به تمیزکاری سهولت بخشیده و محیط شرکت و اداره را همیشه منظم و مرتب نشان می‌دهند.

معجزه‌ی گیاهان و طراوت بخشیدن به محیط

اگر فضا در اختیار دارید و می‌توانید بخشی از شرکت و ساختمان اداری خود را به نگهداری از گیاهان اختصاص دهید، از این موهبت چشم‌پوشی نکنید. در بازسازی شرکت و ساختمان اداری می‌توانید به تیم سازنده پیشنهاد دهید که قفسه و یا حتی گل‌خانه‌ای کوچک و زیبا در گوشه‌ای از ساختمان، فراهم کنند تا با قرار دادن چند گلدان کوچک و دوست‌داشتنی، فضا و جو شرکت را از حالت خشک و رسمی دور کنید و در عین حال طراوت و تازگی به روز خود و کارمندانتان هدیه ببخشید.

کمدها و ضرورت فضای اضافه

یکی از مشکلات شرکت‌ها و ساختمان‌های اداری، کمبود جا برای پرونده‌ها، تجهیزات و وسایل کارمندان است. ساخت و نصب کمد دیواری، شلف و یا قفسه، در بازسازی شرکت و ساختمان اداری یکی از مهم‌ترین قدم‌هاست. روزانه به تعداد فایل‌ها و پرونده‌هایی که در یک شرکت نیاز به ذخیره و نگهداری دارند، اضافه می‌شود بنابراین پیش‌بینی این موضوع و اختصاص دادن فضای کافی برای آن‌ها یکی از ویژگی‌های یک رییس کاربلد است. همچنین کارمندان که ساعات زیادی از روز خود را در شرکت و یا اداره می‌گذرانند، وسایل و اسباب گوناگونی را برای ادامه‌ی فعالیت و کار نیازمندند. ساخت یا بازسازی کمد و یا مکانی برای این اسباب و لوازم، در بازسازی شرکت می‌تواند رخ دهد. قفسه‌ها و کمدها معمولا به جنس چوب انتخاب می‌شوند تا در کنار استحکام و عمری طولانی، زیبایی کلاسیک را به فضا تزریق کنند.

شخصی سازی میز و تجهیزات

اجازه دهید کارمندان و کارکنان شما، میز و یا حتی قسمتی از اتاقی که در آن مشغول به کار هستند، شخصی‌سازی کنند. کارمندان شما فقط زمانی در می‌توانند برای شما سوددهی کافی داشته باشند که در آرامش و رضایت خاطر مشغول به کار شوند و این امر زمانی تحقق می‌یابد که آن‌ها پشت میزی مطابق با سلیقه و شخصیت خود نشسته باشند. برای بازسازی شرکت خود می‌توانید با کارمندانتان مشورت کنید که برای مثال تعویض میزها و یا صندلی‌ها چگونه باشد؟ آیا اصلا نیازی به تعویض هست و یا آن‌ها با میز قبلی خود راحت هستند؟ میز و صندلی آن‌ها از نظر ارگونومی مناسب است و سلامت کارمندان شما را به خطر نمی‌اندازد؟ اگر از عمر میز و صندلی‌های شرکت شما چندسالیست گذشته، بهتر است به فکر تعویض و یا شاید بازسازی آن‌ها با میز و صندلی‌‌های کم‌جا، سبک‌تر و حتی دیواری باشید.

اتاق انتظار یا اتاق جذب مشتری؟

بدون شک هر شرکت و یا اداره‌ای مکانی برای نشستن و انتظار میهمانان خوانده و ناخوانده در نظر می‌گیرد که معمولا این فضا در کنار میز منشی تعیین می‌شود. این فضا هرچقدر هم کوچک باشد برای شما و کسب و کارتان بسیار بااهمیت و مهم است چرا که مشتری بالقوه اولین چیزی که از شرکت و یا اداره‌ی شما می‌بیند، همین مکان است. بنابراین در بازسازی شرکت و ساختمان اداری، دکوراسیون و طراحی داخلی این مکان بسیار حائز اهمیت است. می‌توانید با قرار دادن مبلمانی مدرن اما متناسب با سبک کلی شرکت، این مکان را گرم و صمیمی بسازید. نصب تابلوهای چشم‌نواز، نصب یک آیینه‌ی دیواری جذاب و یا استفاده از کاغذدیواری‌های سه بعدی در این مکان، می‌تواند از ایده‌هایی برای جذب ارباب رجوعان شرکت شما باشد.

هزینه‌ی بازسازی شرکت و ساختمان اداری

برای مشخص شدن هزینه‌ی طراحی داخلی و بازسازی شرکت و ساختما اداری، نیاز است یک فرد متخصص مکان مورد نظر را بازبینی کرده و بعد از تعیین موارد بازسازی، هزینه‌ها را برآورد کرده و به شما اعلام کند. همان‌طور که گفته شد دو نوع بازسازی کلی و جزیی علاوه بر تفاوت‌هایی که ذکر شد، در هزینه‌ها نیز متفاوتند. یک شرکت و یا ساختمان اداری قدیمی که نیاز به نوسازی دارد به طور قطع از بازسازی جزیی مخارج بیشتری نیاز دارد. بازسازی جزیی شرکت مثل استفاده از پارتیشن‌ برای جدا کردن فضای داخلی، بازسازی سرویس بهداشتی، تغییر کفپوش و یا مبلمان و … هزینه‌های کم‌تری برای صاحبان شرکت و اداره‌ها رقم می‌زنند و نیاز به یادآوریست که همین هزینه‌ها را نیز با جذب مشتری و یا بالا بردن راندمان کاری کارمندان، دوباره به دست می‌آورند. بنابراین بازسازی یک شرکت و ساختمان اداری، تصمیمی اقتصادی و سودآور است که باید هرچه زودتر به آن جامه‌ی عمل پوشانید.